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Facturation pour le lavage auto mobile

Le logiciel de facturation pour laveur auto mobile

Tu laves, tu marques le rendez-vous terminé, la facture se crée : avec ton SIRET, ton régime de TVA, un numéro qui suit le précédent, et le détail exact de ce que le client a réservé.

Sans engagement · Sans carte bancaire

Le problème

Facturer à la main, c’est le travail qu’on repousse

01

Une facture, ce n’est pas un reçu

Un client professionnel (garage, société, flotte) réclame une vraie facture : nom légal, SIRET, adresse, TVA ou mention de franchise, numéro. Les refaire à la main entre deux voitures, c’est du temps non facturé.
02

La numérotation ne pardonne pas les trous

Les numéros doivent se suivre sans trou ni doublon. Sur un tableur ou un modèle copié-collé, une erreur de numéro se découvre au pire moment.
03

Le déplacement et les véhicules se perdent en route

Deux voitures, une option sur l’une, un trajet de trente minutes : reconstituer le détail à la main après coup, c’est refaire le calcul que le client a déjà accepté en réservant.

Comment WashBoard répond

Une facture conforme, sans y repenser

Ce que WashBoard fait de la facture, de la saisie de tes mentions à l’envoi.

Une facture créée toute seule à « Terminé »

En formule Starter, la facture est créée automatiquement quand tu marques le rendez-vous « Terminé », à partir de ce que le client a réservé : prestation, options, véhicules, frais de déplacement en ligne séparée.

Tes mentions, saisies une seule fois

Tu indiques ton statut (entrepreneur individuel ou micro-entreprise, ou société), ton nom légal, ton SIRET (contrôlé à la saisie), ton adresse et ton régime de TVA : franchise, ou assujetti avec un taux de 20 %, 10 % ou 5,5 %. Une société ajoute sa forme juridique, son capital et son RCS. Tant qu’il manque quelque chose, un bandeau te dit précisément quoi.

Une numérotation continue

Les factures se suivent (F-00001, F-00002…) sans trou ni doublon. Si tu facturais déjà avant, tu peux reprendre ta propre numérotation en indiquant le numéro de la prochaine facture ; il ne peut jamais reculer.

Des devis, sans rendez-vous derrière

Un travail à chiffrer avant de dire oui (remise en état, tapis, flotte d’une entreprise) ? Tu écris le devis depuis ton téléphone : client, lignes, total et date jusqu’à laquelle ton prix reste valable (30 jours proposés). Il part par email avec son PDF, ou par WhatsApp. Tu notes la réponse du client, accepté ou refusé, et un devis accepté se transforme en facture d’un tap, sans rien retaper. Les étapes complètes sont dans notre guide du devis de lavage auto.

Envoyée à tes clients pros, retrouvable par les particuliers

Quand le client a réservé en tant que professionnel, sa facture lui part par email à la clôture du rendez-vous. Un particulier ne reçoit pas d’envoi séparé : sa facture existe dans ton espace, et il la retrouve depuis le lien de sa confirmation de réservation.

Tes anciennes factures au même endroit

Tu peux importer tes factures de vente déjà émises (PDF, JPG ou PNG, ou un ZIP jusqu’à 200 fichiers). Elles gardent leur numéro d’origine et ne prennent pas de numéro WashBoard.

Et la comptabilité derrière

Les prestations terminées alimentent tes recettes, et tu y ajoutes tes dépenses (carburant, produits, matériel) : le résultat se lit mois par mois, dans la même formule. Voir le logiciel complet pour laveur auto mobile.

Ce que ça coûte

Gratuit pour démarrer, sans engagement en mensuel.

Découverte — gratuite. 5 réservations par mois, 3 prestations au catalogue, Agenda et fiches clients, Frais de déplacement facturés au client, Page de réservation aux couleurs WashBoard, Acompte à la réservation, Promotions avec compte à rebours, Carte de fidélité.

Starter — 19€/mois. Tout le Découverte, 15 réservations par mois, Catalogue de prestations illimité, Page de réservation personnalisée (logo, couleurs), CRM : d’où viennent vos clients, Suivi simple du chiffre d’affaires, Comptabilité et facturation conforme (SIRET, TVA), Avis Google automatiques — email et SMS (30/mois), Relances de suivi client.

Pro — 49€/mois. Tout le Starter, Réservations illimitées, Créneaux intelligents, Avis Google automatiques — email et SMS (150/mois), Suivi de vos campagnes publicitaires.

Business — sur devis. Tout le Pro, 3 laveurs inclus, Tarif selon la taille de votre équipe, Planning collectif (rendez-vous simultanés).

Passage à l'année possible (engagement de 12 mois), 1 mois offert. Détail complet des formules sur la page d'accueil.

Pour aller plus loin

Nos articles lavage auto & detailing

Questions

Questions fréquentes

Quand la facture est-elle créée ?

Au moment où tu marques le rendez-vous « Terminé ». Si tes informations de facturation sont incomplètes, le rendez-vous passe quand même en terminé mais le client reçoit un simple récapitulatif ; une fois les informations complétées, tu émets la facture manquante depuis la fiche du rendez-vous.

Mon client reçoit-il sa facture par email ?

Si le client a réservé en tant que professionnel, oui, dès la clôture du rendez-vous. Un particulier ne reçoit pas d’envoi séparé : tu retrouves sa facture dans ton espace, et lui y accède depuis son lien de confirmation.

Je suis en franchise de TVA : est-ce géré ?

Oui. Tu choisis ton régime : franchise, ou assujetti à la TVA avec un taux de 20 %, 10 % ou 5,5 %. Si tu factures la TVA, ton numéro de TVA intracommunautaire est demandé.

Peut-on reprendre ma numérotation actuelle ?

Oui : tu renseignes le numéro de ta prochaine facture avant d’émettre la première. Ce numéro ne peut pas reculer, WashBoard refuse une valeur inférieure à une facture déjà émise.

Puis-je faire un devis, et le transformer en facture ?

Oui, dès la formule Starter. Tu écris le devis depuis la version mobile de WashBoard, sans rendez-vous derrière, avec une date de validité (30 jours proposés, modifiable). Il part par email avec le PDF en pièce jointe, ou par WhatsApp. Le client le retourne daté et signé avec la mention « Bon pour accord » ; tu notes sa réponse, accepté ou refusé. Un devis accepté se transforme en facture d’un tap : le client, les lignes et la remise sont repris tels quels, et la facture prend le numéro suivant de ta suite. Il n’y a pas de signature électronique dans WashBoard : la réponse est notée par toi.

Et la facturation électronique obligatoire en 2027 ?

À partir du 1er septembre 2027, les factures destinées aux entreprises devront circuler dans un format électronique via une plateforme agréée. Tes factures WashBoard ont déjà les mentions obligatoires, mais WashBoard n’est pas raccordé à une plateforme agréée aujourd’hui et ne s’engage sur aucune date. Si tu ne factures que des particuliers, c’est l’e-reporting qui te concerne, et WashBoard n’y est pas non plus raccordé.

Combien coûte WashBoard avec la facturation ?

Découverte est gratuite, limitée à 5 réservations par mois, et inclut déjà les frais de déplacement automatiques, l’acompte à la réservation, les promotions et la carte de fidélité. Starter, à 19€/mois, monte à 15 réservations par mois, avec une page personnalisée, le CRM, la comptabilité, la facturation conforme, les avis Google (email et 30 SMS par mois) et les relances de suivi. Pro, à 49€/mois, ajoute les réservations illimitées, les créneaux intelligents, 150 SMS par mois et le suivi des campagnes publicitaires. Business, pour une équipe, est sur devis. Un mois est offert à l’inscription, sans carte bancaire.

Tu laves, la facture suit.

Ta page de réservation en ligne en 10 minutes, et ton premier mois offert.

Sans engagement · Sans carte bancaire